“你这样做是不对的！”

这揭示了一个很少有人关注的非常简单的问题：

工作思路的重要性。

如果做一份工作就像开车从 A 点到 B 点，那么工作理念就是你的导航。

不同的工作思路对应着不同的优缺点。您可以选择距离最短的路径、红灯最少的路径或交通拥堵最少的路径。

职场人士往往不会只有一种思维方式来思考自己的工作，而是根据当前的问题和情况选择最合适的思维方式。

例如，成本最低的方法、时间最快的方法、最全面的方法、内部沟通最少的方法、使用资源最少的方法等。

但职场新人可能只有一条路。有些人甚至在没有规划完整路线的情况下就开始“开车”。

这往往会导致一个问题：工作进行到一半，你发现无法继续下去，到处都是死胡同。但既然已经做过那么多事，我又舍不得把它们全部推倒重来。

那么该怎么办呢？

加班。

这种加班不是为了做好工作，而是给自己找麻烦。就是为了证明，即使最初的路线规划错误，我仍然可以绕道到达终点。

没必要。

如果一开始就下定决心，就能大大节省能源消耗，轻松高效地完成任务。

这时候有人可能会问，不是所有的任务一开始就能想清楚的，大多数时候都是边做边想的。

没错，但是边做边想，并不代表你的思路不清晰。

我们都知道互联网产品有一个“敏捷开发”的概念。

什么是敏捷开发？

首先制作最小规模的产品原型，然后投入市场，并根据用户反馈不断调整和优化产品。

我们现在使用的许多应用程序在最初创建时并不是现在的样子。他们都是一步一步迭代到今天的。

工作也是如此。如果把我们日常的每一项工作都看做一个小“产品”，那么今天做出来的产品会和昨天一样吗？你明天生产的产品会重复你今天所做的吗？

值得深思。

思想应该与行动同步，但思想永远应该领先行动一小步。

如果你在做重复性的事情，比如收集数据和制作Excel表格，你每天就必须制作10张相同的表格。

那么每个表单就是一个任务单元。当你完成第一个任务单元的时候，停下来想一想，刚才的流程中有没有可以优化的步骤？您是否忘记使用任何快捷键？先做第三步再做第一步不是更方便吗？

相信我，你一定能找到优化的空间。在做下一个任务单元之前想清楚，你会发现这次可以节省10分钟。

你看，每次完成一个任务单元，对你来说都是一次迭代。

如果你在做推广工作，比如项目头脑风暴，就需要动员大家一起讨论想法。

然后你可以考虑如何激励每个人。比如提前收集一些别人做过的案例参考，或者自己给出一些初步的思考框架，然后集思广益，填写这个框架的内容？

这比不做任何准备就将人们聚集在一起更有效率。

请记住，您的想法应该始终领先于您的行动。

好的想法不会凭空出现。它们是根据经验总结、提炼和优化的。

那么如何训练自己的工作思维呢？最后，我想分享一些建议：

首先，收集整理自己过去所做的所有工作，并进行分类。

有这个习惯的人很少，但却是训练工作思路最简单、最有效的方法。

无论你从事什么行业、什么公司，无论你从事什么工作，只要你仔细总结，你一定会发现你的日常工作都逃不开那些固定类型。

例如，如果您是一名产品开发人员，您日常工作中经常涉及哪些模块？分别对应哪些技能？需要与哪些部门进行沟通和协作，涉及哪些方法和技巧？

你是做业务分析的，那么业务分析的工作流程是怎样的呢？前辈们每一步都是怎么做的呢？遇到具体问题时，有哪些经验和解决方案可以参考？

这些总结将帮助您形成工作想法的原型。

我曾经有一种在计算机中创建文件夹的方法。

每个文件夹的名称都对应着工作中的一个问题。文件夹里放的是与这个问题相关的所有文件、PPT、流程图、表格。

例如，在名为“信息收集”的文件夹中，我列出了所有我能找到的收集信息的信息渠道。

在名为“创意工具”的文件夹中，我添加了所有可以激发创意的思维导图和文案方法。

名为“会议通讯”的文件夹包含各种会议纪要和电子邮件的写作模板。甚至哪些邮件应该直接发给老板，哪些邮件应该抄送给部门同事，我也把这些提示写成文件塞了进去。

工作了3年，我总共创建了20个文件夹。这20个文件夹对应了我工作中最重要的20个问题。

后来我辞职了，把20个文件夹全部删除了。因为我已经对一切都熟悉了，所以我知道该怎么做，而不必逐一点击。

换句话说，它们已经刻在我的DNA里了。

这就是总结的意义。

这种方法很容易实现，但是有一个缺陷，就是总结的思路对应于过去的问题。

它们可以解决已知的老问题，但不能带你进入新的领域。

该怎么办？我们需要创新。

但这种创新并不意味着对旧观念的大刀阔斧的改变，而是在旧观念的基础上进行微创新。

例如，在现有产品设计的基础上，通过增加或减少一些步骤和功能，合并一些流程，来实现更优化的用户体验，这就是一种微创新。

再比如，在经典思维模型中，删除一些不相关的条件，改变一些特定的词语，使其更符合当前的环境，也是一种微创新。

就像营销中最经典的4P模型一样，分别用产品、价格、渠道、促销构建了基本的营销框架理论。

在这种思维模式诞生的时代，没有互联网，没有电子商务，媒体环境非常单一。现在看起来可能有点过时，但这并不意味着它完全没用。

相反，我们可以在4P的基础上增加或优化几个元素。

例如，我们可以将促销和渠道合并到终端（结束）中。因为如今的电子商务平台已经成为主流，它既是销售渠道，也是广告渠道。所有媒体内容渠道都要带动销售终端的流量。

我们还可以添加CRM（客户关系管理）的元素。因为过去的4P模式描述的是一次性销售，消费者购买后就离开了。

然而，随着移动技术和大数据的兴起，用户购买产品后的行为越来越受到关注。促进用户复购，甚至培养成长期客户，可以为企业带来更多价值。

你看，我们不必完全推翻过去的经验，我们仍然可以让自己在框架内思考。

只是这个框架的形状和大小是可以改变的。你可以迈出一只脚或伸出一只手，但不必移动整个身体。

人们只能在自己熟悉的领域发现事物之间的联系。在现有经验的基础上，先尝试一点点改变，发现有效，然后把小改变变成大创新。

至此，你其实已经掌握了工作中的大部分思路。无论遇到老问题还是新挑战，你都不会感到不知所措。

这个时候，就是进化到第三层，分裂重组的时候了。

打破过去的一切条条框框，提炼出思想​​的核心精华，然后重新组合成更精致、更强大的方法。

例如，100页的计划PPT，实际上可以将想法写在一页PPT中。这称为写作大纲；

另一个例子是行动计划。它的思想可以用一张纸和一支笔写出来，剩下的只是在框架基础上的提炼和扩展。

但无论怎样，工作中最本质的无非就是以下6点：

背景、目标、困难、方法、条件、时间。

背景是指此事的来龙去脉和现状；

目标是你最想达到的目标，最好不超过3个；

困难是实现目标过程中最直观的障碍；

方法是如何克服困难的一系列想法、方法和步骤；

条件是指你实施该方法所需的各种资源和支持；

时间是您完成工作从开始到结束所需的预计时间。

记住这6个关键词。你遇到的所有工作问题都是基于这6个关键词层层叠加。

你要做的就是脱掉所有这些外衣，最终化繁为简。

再比如，职场沟通的思路最终可以分为三类。

第一种类型称为时间线通信，过去-现在-未来。

这个东西以前是什么样的，现在发展到哪里了，以后又会向什么方向继续发展。

这种沟通思路适用于新项目对接、背景介绍、公司介绍等会议场合。

第二种称为基于解决方案的沟通，即问题-方法-利益。

我们现在遇到了什么麻烦，可以用什么方法来解决这个麻烦，每种方法可以带来什么好处。

这种沟通思路适合做项目报告、向客户和老板提出建议以及各种商务谈判场合。

第三种叫紧急通讯，what-nowwhat-sowhat。

这是什么情况，现在情况如何，下一步我们应该采取什么行动。

这种沟通思路适用于各种突发事件，或者遇到意想不到的事情需要立即拿出应对措施时。

熟练掌握这三个思路，你基本上就能应对99%的职场沟通情况。这也是为了把复杂的事情简单化。

凡事要有想法，凡事要有计划。这是一个成熟的职场人。

今天就这样。希望大家读完本文后，能够认识到工作思路的重要性，做任何事情之前都想清楚。

让我们互相鼓励=)

本文来自微信公众号，作者：张良吉，36氪经授权发布。