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  • 【荣韵繁华】主题婚礼策划执行总结,对婚礼策划有参考意义

    [Rong Yun and Prosperion]主题婚礼是由我个人计划和执行的。婚礼成功举行并收到了亲戚和朋友的热情回应,这确实使我非常高兴。参加整个过程的单身姐妹要求我提供一套完整的计划材料供参考。我认为所有文档和材料都是分散的,因此最好根据我制作的材料仔细总结它们。系统的思维可能会为姐妹们提供更多的指导。

    婚礼计划和执行实际上与工作中的活动的计划和执行相同。但是,为什么我们感到如此困难呢?执行团队是一个重要的原因。

    当我们在工作日计划活动时,我们通常会有一个一般控制,并且执行团队和外部合作部门相对固定。每个人的执行能力,执行细节和质量控制都知道我们。因此,我们只需要做好创造力,过程和劳动分工的良好工作即可将事件从初始创造力促进到完美实施。

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    婚礼活动的一般控制通常是新人本人,执行团队的成员主要由亲戚和朋友暂时组成,外部合作部门是第一次合作。所有项目执行的不确定性,帮助和非强制性性质已成为举行婚礼时最难控制的点。

    婚礼结束后,我更深入地感觉到,婚礼公司目前在市场中的作用严重缺乏,并且仅成为中介机构和场地布局机构。我们迫切需要一个完整的婚礼计划和执行团队。也许这种情况很快会有所改善,但是对于即将举行婚礼的姐妹,我们仍然必须依靠自己。作为婚礼的主角,我们必须是婚礼的总体规划师和总体控制者。就计划内容,人数和事件的思考数量而言,这绝对是一种身心测试。

    由于婚礼执行团队的特殊性,为了尽可能控制执行结果,我们只能使用更仔细的详细解决方案来抵消或缩小这种不确定性的范围。各种图表,例如规划书籍,任务列表,流程图,时间表等都是我们的好助手。

    那么我们如何仔细考虑呢?下面,我将与姐妹分享我在[Rongyun and Fun]主题婚礼中所做的事情:

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    首先,我将举行婚礼活动所需的要素分为五个类别。它们是:环境,仪式,路线,娱乐和礼物以及图像。有了这个“五个幸运包”,我们可以将各种相关事项放入其中,并以有序的方式处理它们。

    幸运包一:环境

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    01酒店场地

    一般而言,流行的酒店需要提前至少预订半年,以确保安全,但并非不可能提前两个月准备。我刚刚在两个月前预订了。一家好酒店的定义不仅与声誉有关,而且还符合三个适合性:

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    当处理酒店宴会时,我遵循上述过程,不同的酒店可能略有不同。宴会食谱通常分为几个级别:2599-2999-3599-3999-3999。每个级别通常都有两个菜单A和B。这两个菜单可以单独使用或组合使用。

    应该注意的是,宴会菜单不包括茶点,香烟,酒精和水!瓜子,松散的糖,白葡萄酒,红酒,饮料和婚礼桌上的香烟都需要由新婚夫妇分开准备。这些最好是从可靠的批发商那里购买的,这些批发商既具有成本效益(批发价格)和保证的质量(绝对真实)。此外,您还可以考虑像Metro这样的导入批发超市。我所有的红酒都是从Metro购买的。

    顺便说一句,一家综合酒店(包括餐饮和住宿)通常会为订婚宴会提供一晚套房。可以在婚礼前一天或婚礼当天检查套房。

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    单表编号参考

    1瓶白葡萄酒

    1瓶红酒

    1瓶碳酸饮料

    1瓶果汁饮料

    20-25糖药

    半磅的瓜子

    2包香烟

    02婚礼选择

    婚礼公司实际上没有太多选择。酒店通常有“现场婚礼”。如果您不选择现场婚礼,通常需要向酒店支付从2,000到5,000不等的“入场费”。为了提供资金和便利性(通常,现场婚礼对酒店很熟悉,各种类型的连接可能会更顺畅),我选择了酒店的现场婚礼。

    在与婚礼公司打交道时,我深深地感到婚礼角色缺乏和与员工建立联系的重要性。

    关于婚礼公司的当前职责,有一个关于“四王”的俗语,它指的是主持,化妆,摄影和视频。还有现场安排,婚礼车,现场监督和其他服务。实际上,除了现场监督和现场布设计师是婚礼公司的全职员工外,所有其他服务都是外包合作,而婚礼公司仅扮演中间角色。

    如果您将所有礼物发送给婚礼公司,则可以节省能源并仅与一个人建立联系,但是由于对资源和产品质量的全面考虑,从业者的质量并不容易控制。我选择了婚礼公司的托管,场地和监督服务,发现其他熟悉我与他们建立联系的人。

    通过微信组和相应的形式(稍后将详细说明形式部分),将进行协调影响和舰队事务。

    03化妆和衣服

    新娘现场化妆和现场礼服有很多选择。工作室和独立工作室提供着装和化妆包装服务。此外,您还可以在婚礼博览会上连接到礼服和化妆。

    如果您在照片录音室里拍照,并带有化妆和服装出租的书,那么您通常会有500至1,000的优惠券折扣,而评级价格(化妆师级别和服装选择范围之间的差额)在3,300-7,7,500之间。相比之下,独立的工作室价格和选择范围更灵活。通常,3500-4000可用于使用最高端的化妆师并选择全职服装,并且可以提供伴娘和伴侣的衣服。

    我选择了一个独立的工作室。计算整个接触步骤,并来回跑5次:

    1。检验 - 连接任命时间

    2。选择敷料配件 - 选择化妆师 - 支付存款 - 预约化妆时间

    3。化妆测试

    4。搭衣服(婚礼前1天),支付最终付款并存款

    5。返回衣服(婚礼结束后的1-2天)

    应该注意的是,婚礼鞋没有租用!我们需要单独购买。除了新娘的婚纱外,新郎还想购买新的婚礼鞋!

    尽管大多数人说婚礼新娘是绝对的主角,但新郎绝不能被忽略!对他们俩来说,婚礼是一个重要的光辉时刻。因此,新郎还需要照顾他想要的美丽思想!

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    我举行的新的中国婚礼是新郎的宴会礼服。此外,专门针对新郎的吐司和日常服装量身定制了一套新的中国式西装。 (对于量身定制的高端西服,水非常深,因此,如果有机会,我将特别讨论它。建议姐妹去购物中心更快乐地购买成品西装,并在他们不了解水的深度时保证!)

    除了一对夫妇外,婚礼的主人公也有来自双方的父母。父母那天也应该很漂亮!因此,无论父母的服装是由新移民安排的,还是父母是否选择确保他们必须在安排之前进行安排!

    新婚夫妇穿新衣服。在购物中心选择婚礼鞋时,他们可以为自己选择新的衣服。脱下衣服并换成新衣服之后,当您回到门三天时,它既令人耳目一新又美丽,并且有很好的意义和好运!

    应该提前购买Boudoir和新房屋的床上用品。在中国婚礼中,“床”是一个非常盛大而有意义的仪式!

    在婚礼过程中,新娘的婚礼袋主要是手机,钱包,化妆等的必备物品(也说包含红色信封的袋子,哈哈)。实际上,我在清晨考虑了一个结婚袋:不仅是婚礼的袋子,而且是一个新颖的日常使用袋。不仅用作袋子,而且还用作我的手的绝佳配件。我很长一段时间以来一直在搜索在线和离线市场,但是我还没有找到合适的市场。最后,我和我的朋友决定合作定制,开发和制作适合新中国婚礼主题的婚礼袋。最终产品如下:

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    如果姐妹需要特殊而精美的手工婚礼袋,您可以要求我提前自定义 -

    钻石戒指,一对戒指和黄金首饰不仅是一笔可观的费用,而且是值得纪念的,而且是价值的保留。从务实的角度来看,选择购买假期以获得更多折扣(据说折扣是总体上最大的)。值得注意的是,为婚礼准备的珠宝可以分为“真和虚假”!也就是说,除了购买一套真正的珠宝外,我们还需要为婚礼购买一套假珠宝。为什么要购买假的?因为在婚礼当天有很多人,很多事情和复杂的场景,所以在繁忙的情况下犯错并导致真正的珠宝丢失是不高兴的。在风格和光泽方面,模拟珠宝对于各种仪式来说已经足够了,因此姐妹在淘宝上进行搜索。

    04家庭装饰

    TAOBAO上的“横梁和新房屋装饰”的工业连锁店非常成熟!有各种包装集和图表,姐妹只需要根据其喜好进行选择。但是,尽管很容易安排材料,但必须相应地实现布局。各种组装和粘贴都是手工制作的任务!关于这一点,您必须在劳动表划分中专门标记负责人和完成时间。

    幸运包II:仪式

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    01舞台仪式

    舞台仪式分为两个部分:场地布局和仪式过程(主要是主持人负责)。

    站点布局

    通常被称为“野外布”,主要负责婚礼公司。它分为两个部分:初步设计和现场结构。我们要参加的部分主要是在早期设计中。联系过程基本上如下:

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    就像装饰房屋一样,现场布模块也有许多固定的“样式”。当婚礼工作人员出现时,他们会问您是中国风格的婚礼还是西方风格的婚礼?您特别喜欢哪种样式?然后,他们将提及他们为您预先存储的各种“样本”。如果您不想被模板,建议姐妹在早期阶段做更多的准备工作:带上您收集的详细细节,列出明确的偏好以实现希望,甚至在您有更多想法的情况下绘制草图。

    看到这个,姐妹们可能会想知道,我不应该喜欢这项服务吗?你为什么还必须这样做?提出请求还不够吗?我必须在这里告诉您一个现实的问题:接收您的“计划者”实际上应该被称为“销售”。他们承担的主要任务是销售。他们有很多客户,因此不可能有时间,精力和精力来帮助您仔细进行创新和计划。当您收到“需求”时,通常的操作是根据现有模板(加上您在面试中提出的“关键要求”)进行稍作更改,然后转到“后端”,然后将其发送给设计师直接设计效果图(也有很多模板),最后将PPT发布给您并完成!

    当确认欢迎区域和舞台效果图(实际上,确认渲染主要是为了确认要使用的要素)时,将根据您选择的各种元素样式,类型和区域来计算婚礼,并将发布费用列表。一般而言,选择他们拥有的样式道具将相对便宜,并且选择需要新的自定义的新颖新颖的道具会更高。各种背景板主要依赖于喷漆,这与广告的上市价格基本上没有太大不同。区域越大,价格越高。费用列表还将包括其他道具,例如气泡机,照明部分等,您可以根据需要删除此部分。我个人不太喜欢追逐灯。由于摄影和视频效果在追逐的灯光下非常糟糕,所以我删除了追逐灯。

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    02家庭仪式

    我认为家庭仪式的这一部分是非常重要的部分。如果舞台仪式是亲戚和朋友的奖励,那么家庭仪式是您自己和家人的真正仪式感。但是如今,许多人只是忽略了这一点。要么节省时间并“保存”它,要么使相机移动并摆姿势仅仅是形式。实际上,对习俗的态度不一定是“繁文tape节”或“封建迷信”。它应该被视为一种良好的祝愿和长期的仪式感。

    至于九个省份的通道武汉,当地习俗没有什么特别的。因此,我根据全国各地的有趣习俗和特殊祝愿设计了一套“家庭仪式”,并特别邀请朋友担任“礼仪官”,以主持家庭仪式过程,负责告诉所有人仪式过程,仪式的重要性,并控制时间进度。摄影和视频工作人员从旁观者的角度恢复了职责,并记录了整个过程。

    03接吻游戏

    “新娘采摘游戏”是新郎进入新娘的boudoir之前的最后一个“级别”,并被新娘的姐妹团体“守卫”。我认为这里的互动游戏应该基于含义作为主要目的,而不是“惩罚人们”。具有意义的“互动游戏”应该掌握三个关键点:一个是娱乐并可以充分激活现场的气氛;第二个是反映新来者的特征,例如区域特征,个人特征和主题特征;第三个也是最重要的一点是,新移民应该在这个互动游戏过程中表达自己的真实感受。

    我和伴娘小组中的姐妹首先讨论并同意我的伴娘游戏项目。在决定基本项目之后,制定劳动计划。最后,特别负责各个项目的伴娘将补充游戏执行的细节。他们将利用自己的创造力来改善指定项目范围内负责的游戏。因此,在新娘游戏开始之前,作为新娘,我只知道一般游戏类别,而我不知道新郎和伴郎必须接受的具体“测试”。

    这是一个新的游戏玩法,供姐妹参考:在游戏开始之前,伴娘从门破裂中分发出QR码加入小组(或直接粘贴在布多木尔的门口),所有游戏规则均通过说明发送给小组。以这种方式玩的优点是,游戏命令清晰清晰,无需浪费时间并背诵规则。它还避免了门的隔音效果太好了,门外无法听到门,哈哈。

    幸运袋三:路线

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    01新娘采摘车辆/驾驶员选择

    关于婚礼车,您可以直接与婚礼公司租用它们,如果您想用汽车租用汽车,可以与汽车朋友一起租用它们。当然,还有另一种选择使用亲戚和朋友的汽车。这是我选择的。我个人重视“意义感”。因此,从一开始,我认为我必须选择自己的车作为婚礼车,如果前车是我丈夫的车,第二辆车必须是我的车。此外,从亲戚和朋友那里选择汽车会让您感到更加参与。来自家中的两个亲戚和朋友们来捡起新娘和组成的团队。只要考虑一下就可以有意义。

    在此链接中,需要提前计划3点:

    第一件事是在所有驾驶员中选择一个团队领导者。这个人不仅具有良好的驾驶技能,而且具有一流的组织技能。这将确保临时车队在新娘采摘当天以有序的方式运行和派遣。

    第二个是按照车辆的顺序进行每辆车的数量,并安排每辆车在拿起新娘和旅行时都会携带的亲戚和朋友的清单,并制作表格。该表格需要车牌号,驾驶员名称,驾驶员电话号码,乘客名单以及每辆车的电话号码。

    最后,我们必须与新郎和团队负责人一起建立一个微信小组。微信的实时对讲功能在驾驶计划方面非常有用。

    02新娘挑选的往返路线计划

    无法重复接送新娘的往返路线!因此,您需要提前设计两条路线。选择路线时,您可以尝试选择具有良好道路条件,良好风景和更少车辆的路线。在设计路线后,您必须与团队负责人和主要驾驶员进行约会,并根据驾驶速度完全根据新娘的驾驶速度运行设计路线。这样做可以一次杀死多个目标。团队负责人和驾驶员不仅可以熟悉这条路线,而且可以在他们的脑海中知道。它也可以有效地时间表的时间准确。

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    03车辆装饰

    有两种装饰车辆的方法。一种是直接与您家附近的花店联系以进行外包服务。另一种方法是在淘宝上搜索“关键字”以购买和剪接和设计自己。我的想法是,如果您不特别关注“受欢迎程度”,那么您可能会很慷慨,节日和简单。

    如果您选择自己购买装饰品并自己装饰,则必须完全计算出快速交货的时间并提前购买所有物品。同时,我们必须促进舰队聚集的时间,并留出足够的时间来装饰。

    幸运袋四:娱乐和礼物

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    01接收计划

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    在婚礼宴会上接待亲戚和朋友是另一个大事件。此处提到的接待处并不指当天仪式上的亲戚和朋友的欢迎。取而代之的是,热情和娱乐活动是全方位的,来自食品,住宿,交通,旅行和聚会。这是一次聚会,因为一个快乐的事件,亲戚和朋友来自各个方向,带来友谊和祝福。如果朋友来自远处,我们当然必须善待您。

    一般而言,来自其他地方的亲戚和朋友将提前1-2天再来一次。当天参加婚礼宴会之后,有些人会休假一个晚上,而另一些人会选择在离开之前在当地旅行。

    要仔细关怀,我们首先需要询问各方的亲戚和朋友的行程和需求:我们什么时候来?您需要安排住宿吗?您打算如何安排第二天?其次,我们需要了解亲戚和朋友的运输,电台和到达时间,并制定合理的接送计划。

    取货和下车有三种主要形式:

    首先是开出接送和下车,我们亲自拿起和下车,或安排有汽车的朋友来帮助接送和下车。目前,您需要构建所有想接送并下车的人的身份信息和行程信息,以让双方知道。

    第二种是要求亲戚和朋友通过公共交通工具独自到达。通常,酒店很容易在水目的地找到。目前,我们需要提前对公共汽车和地铁乘车进行说明,并准备一张路线图以发送给亲戚和朋友。

    第三种是取货并下车。您可以选择神经特殊的汽车和Didi特殊汽车来捡起亲戚和朋友。目前,您应该完全考虑所选服务代理平台的形式和可靠性,以确保亲戚和朋友的安全到来。

    最好选择一家酒店,亲戚和朋友住在一个更靠近家人或新房子的酒店。这样,亲戚和朋友不仅可以方便地互动,而且您还可以参加早上的接送活动。接下来,酒店房间最好配备早餐。最重要的是提前2-3周预订房间!预订时,您可以制定自己的登机手续时间表。独自保留这张桌子,将其交给酒店工作人员,然后将其交给所有想留下的亲戚和朋友。这不仅有助于沟通,而且还可以互相互相询问。

    02纪念品

    现在给客人的婚礼糖果以时尚的名字叫“汤礼物”。如今,婚礼套餐非常成熟,糖批批发市场或特殊婚礼商店提供了纪念品。它与不同的包装盒,手袋,各种糖果,巧克力,果汁,眼镜等匹配,价格从每份10元到每份30元到30元。选择之后,商店将负责一站式服务,将造成集会,包装和运输到酒店。

    但是,还有另一种路要走,那就是回到传统,只制作婚礼糖果,然后自己做婚礼糖果。这就是我选择的。我的母亲告诉我,当她结婚时,整个家庭用红纸糖果将其交给了客人。尽管她当时很累,但现在回想起这是非常有意义的。因此,由于它是婚礼糖果,所以让我们回到婚礼糖果本身。因此,我在三个方面设计了自己的婚礼糖果:糖的质量很好,口味很好,婚礼糖果的包装必须实用,并且与婚礼主题保持一致,并且必须由您包装。

    购买婚礼糖果时,我们必须首先选择最佳类别。我们主要选择4种类型的糖:Xu Fuji Sauce Heart Candy(两种口味),大白兔子,橘皮糖果和紫色果皮糖果。之后,我们必须用一包婚礼糖果设置匹配方法。我们为每个类别放了2片(每种Xu Fuji的味道,总共4个药丸)和一包10丸的一包糖果,这是完美的。然后,我们根据参加的客人数量和备件数量计算了婚礼糖果套餐的总数。最后,根据每个类别的每个猫的颗粒数量,我们估计要购买多少公斤糖果。一般而言,批发商更清楚每个猫有多少糖,并且可以直接提出。当然,我们还可以自己数量。购买时,请购买比估计的备用号码多得多。

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    03特殊礼物

    除了为参加婚礼的客人准备婚礼糖果外,我们还应该注意为那些想要特别感激的人准备特殊礼物。婚礼是一个聚会和机会,它具有将不容易聚在一起的人聚集在一起的特殊能力。因此,我们还应该借此机会通过礼貌地表达我们的心,并感谢那些帮助,爱和感动您的人。仪式不是那么昂贵,但必须是恋爱和故意的,并且必须符合婚礼的主题。我选择了手工制作的镀金的空心小袋作为一种特殊的礼物,并用刷子在每份礼物的红色粉纸上写了独特的祝福。 Savoys与您同在,友谊与您同在。

    04返回仪式

    根据传统习俗,婚礼后的第三天,我们必须回去参观父母的家人并举行回宴会。尽管现代人遵循传统,并且及时并不那么严格,但我们仍然必须做应该提到的礼节,这也是人的本性。因此,我们应该为父母家人的亲戚准备一些回报礼物,并拜访每个家庭送礼物。对退货礼物是什么没有特别的担忧。您可以准备香烟,葡萄酒,茶或精美的糕点,食物等。

    05自用礼物

    顾名思义,一个人的礼物是在结婚时为自己准备的礼物。您更早结婚时应该拥有的“四个主要项目”都是供您自己使用的礼物。但是,随着时代的变化和生活条件的改善,这四个主要项目正在不断变化,从收音机,自行车,缝纫机和电风扇变化。观看,自行车,半导体收音机和缝纫机;黑白电视,冰箱,洗衣机和录音机。当今的物质丰富度使我们选择自助仪式的选择更广泛。对于新的生活环境和新的生活,我们还需要考虑婚姻,购买或更新涵盖食物,衣服,住房和运输的礼物。

    幸运包V:图像

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    01婚姻艺术照片

    我通常会玩摄影,我会为朋友拍照,因此我仍然对市场上当前的“照片录音室过程”有很好的了解。无论是主题集还是户外旅行摄影,尽管新技巧正在一个接一个地出现,但拍摄到最终制作书的照片的过程和过程仍然相同。摄影师(照片),照片编辑器(美化处理)和设计师(排版)只能使用装配线方法来消化许多客户和批处理照片。组装线如何确保效率?那是一个固定的操作。同时,许多主题集照片现在非常花哨。为了提高“附加价值”,所有婚礼照片都变得非常厚,丰富多彩,并具有强烈​​的知名度和薄弱的古典性。因此,我决定不在市场上寻找大型工作室拍摄套装。取而代之的是,他亲自计划了婚礼照片,然后找到了一个他知道的射击的旧照片录音室。

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    我总共制定了两个计划,一个是我想在拍摄前要拍摄的风格和风格的想法。另一个是拍摄后的照片专辑制作风格,新房子装饰品,相册制作和单洗照片的需求和想法。

    我希望我的婚礼照片可以返回“经典”和“简单”。不要追求夸张的背景,表情和衣服,而要追求照片的质地,浅色和阴影。它专注于反映角色本身,实现纪念活动的含义,值得一遍地回头。

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    我在工作室设计的所有婚礼照片都是在室内工作室拍摄的,我计划在旅行时自己带户外部分。一个朋友每年去一个地方时,每年都会拍摄几张照片。她给了我灵感 - 自然而然地以自己的步伐自然旅行是多么有趣。

    拍摄婚礼照片时,姐妹还有另一个小建议:一定要拍摄正式的全家福。尽管我们通常在共进晚餐或一起旅行时一起拍摄全家福,但很少在工作室拍摄正式的家庭照片,这很重要。

    正式家庭照片有几个关键点:

    02仪式摄影师和摄影师选择

    有许多渠道可以找到婚礼摄影师和摄影师。姐妹可以直接通过婚礼公司进行选择,也可以在摄影论坛中找到独立的摄影师和视频团队。我选择了与我一起玩摄影的朋友来负责我的婚礼图片。因为我知道他们的投篮水平并感到轻松。

    建议姐妹选择摄影和视频中的双摄像头位置,一位摄影师和摄影师将在整个过程中跟随新郎,另一个摄影师和摄影师将在整个过程中跟随新娘。 This way, the recording perspective will be more comprehensive and more exciting moments can be freezed.

    03 Key photoshoot planning

    During the wedding, I focused on three on-site photo sessions. The first time was a group photo of my parents' family before I went out of my parents' house, the second time was a group photo of my husband's family after I entered, and the third time was a group photo of my two families on the stage of the wedding ceremony. If the sisters also plan a similar group photo, please pay attention to communicating with the photographer in advance about the number of people taking pictures and the depth of the venue so that the photographer can prepare appropriate shots, and also communicate with the wedding to be responsible for coordinating the positioning on the spot. Since it is a large group photo, there are many people, in order to improve the efficiency of the position and prevent chaos on the scene, it is best to draw a group photo distribution map in advance and publish it to all those participating in the group photo. At the same time, this picture must be sent to the person in charge of the on-site command to assist in the arrangement.

    If you want to have a unique and meaningful wedding, you must put a lot of thought into it as the protagonist. Although this process is a bit hard, it has a remarkable result and endless aftertaste.

    - 结局 -

    Many sisters who attended my wedding asked me to consult about the creative planning of the wedding. After thinking about it, I can fully undertake the work of creative planning and process planning of Chinese weddings! If any sister needs help, please contact me:

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